Для любой компании одним из приоритетных вопросов является обеспечение кадровой стабильности. ИТ-решения не первый год активно применяются для автоматизации рутинных процессов работы с персоналом. Последние разработки позволяют создавать долгосрочные стратегии подбора и быстро реагировать на изменения, что может стать в кризисной ситуации важным конкурентным преимуществом.
Стратегическое мышление
Модуль «Стратегическое планирование» продукта GP OrgManager от российской компании ForPeople, например, позволяет компании автоматизировать создание кадровой стратегии на несколько лет с учетом большого количества различных факторов. Система принимает во внимание не только исторические данные о возможных выходах на пенсию и естественном уровне увольнений, но и весь спектр более специфических показателей: нормирование, инвестиционные планы компании, изменения в организационной структуре. Учитываются возможности по переобучению текущих сотрудников и необходимость подготовки новых кадров в профильных образовательных учреждениях. В итоге компания может сформировать любое количество вариантов стратегии, из которых ее специалисты могут выбрать наиболее интересный. Отправной точкой служит оперативная информация в системе, при появлении же новых факторов планы могут быть изменены. Для этого компании не нужно ждать перерасчетов или запускать отдельные процессы: GP OrgManager может отслеживать фактические значения и создавать скорректированные прогнозы в онлайн-режиме.
Алгоритм не просто разрабатывает, но и помогает реализовывать выбранную стратегию: создает вакансии или задачи по сокращению тех или иных позиций, формирует план подбора сотрудников на несколько лет вперед, позволяет повысить эффективность кадровой службы за счет автоматизации процессов и улучшить качество найма.
Решение подходит как для компаний с численностью персонала от 1–2 тыс. человек, так и для крупного бизнеса с более чем 10 тыс. сотрудников. Модуль «Стратегическое планирование» GP OrgManager, например, уже успешно пилотируется в крупном металлургическом холдинге. Компания прогнозирует не просто снижение издержек за счет отсутствия экстренного найма, но и устранение критичного для производства разрыва между кадровым спросом и предложением, создание максимально эффективных процессов обучения и подготовки новых кадров.
Благодаря GP OrgManager в организации будет модернизирована система внутренней переподготовки, оптимизирована работа с учебными заведениями, где готовят профильных специалистов. Уже на текущем этапе практика показала, что GP OrgManager успешно предлагает кадровые стратегии сроком на несколько лет, что позволяет увязать тактическое планирование численности персонала с инвестиционными планами компании и набором специфических метрик. Следующим шагом станет поэтапное распространение практики применения инструмента на основную часть подразделений.
Внедрение стратегического модуля GP OrgManager в компании всегда производится на индивидуальной основе. Специалисты ForPeople помогают настроить систему, наладить ее совместимость с существующими кадровыми решениями, программами внутреннего документооборота и учетными системами. Это позволяет учесть максимальное количество специальных данных, автоматизировать получение информации о сотрудниках и организационной структуре, истории их изменений. Таким образом, бизнес получает готовый продукт, на основе его собственных данных.
Комплексное решение
На рынке существует множество решений, позволяющих оптимизировать работу с кадрами. Многие компании используют собственные разработки, тратя на это внутренние ресурсы. Другие предпочитают закупать отдельные системы под конкретные HR-задачи. Как правило, у подобных решений есть один существенный недостаток. Они зачастую имеют узкую направленность и охватывают только отдельные кадровые процессы. Из-за этого пользователи вынуждены задействовать сразу несколько систем учета данных. HR-специалистам приходится тратить время и силы на изучение нескольких программ, а руководство не имеет возможности видеть общую картину, что может привести к принятию неправильных управленческих решений в решающий момент.
HR-Tech система GP OrgManager, разработанная компанией ForPeople в 2019 году, изначально задумывалась как комплексное решение для автоматизации HR-процессов. Она позволяет создавать визуализацию организационной структуры, моделировать изменения с расчетом необходимых метрик, автоматизировать согласование изменений, а также управлять результативностью и проектными командами. Таким образом, GP OrgManager охватывает многие сферы кадровой деятельности от рутинных операций до стратегии.
В частности, система хранит необходимую информацию о сотрудниках, позволяет согласовывать графики отпусков и отгулов, вести учет отработанного времени и табели, предоставлять сервисы самообслуживания для сотрудников и руководителей отдельных направлений, управлять льготами, их выплатами и системой премирования.
Решение GP OrgManager включено в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Министерства цифрового развития РФ, что стало особенно важным после появления новых требований регуляторов по использованию импортозамещающего ПО в отечественных компаниях.
GP OrgManager уже успешно применяется как в коммерческих, так и в государственных структурах. Достаточно много проектов находится и в стадии реализации или пилотной эксплуатации. Среди наиболее заметных пользователей системы — «Сбер ЕАптека», где внедрены модули управления организационной структурой и фондом оплаты труда. Первым результатом внедрения GP OrgManager стало сокращение трудозатрат на поддержание актуальности отображения организационной структуры и фонда оплаты труда. «Мы работаем в одном из самых динамичных сегментов рынка — e-pharm. Цифровые сервисы, такие как ForPeople, помогают нам быстро оценивать состояние внутри компании и принимать оперативные решения по расширению или переформатированию направлений бизнеса», — говорит директор по организационному развитию «Сбер ЕАптека» Анастасия Хрисанфова.
Летом этого года ПАО «ВымпелКом» запустило пилотный проект цифровизации одного из HR-процессов с использованием GP OrgManager. Одна из целей, которую ставит перед собой компания, — упрощение клиентского пути сотрудника и цифровизация HR-процессов. На первом этапе для повышения эффективности управления планируется полностью перейти на цифровую визуализацию организационной структуры. «Мы запускаем не просто проект по визуализации данных, мы внедряем важный инструмент для принятия управленческих решений.
Уже на первом этапе руководители будут тратить меньше времени на работу с оргструктурой. При достижении положительных результатов мы заинтересованы продолжать проект, внедрять новые функции и инструменты цифрового управления HR-процессами, а также кастомизировать уже внедренное», — говорит исполнительный вице-президент по управлению персоналом, организационному развитию и поддержке ПАО «ВымпелКом» Ольга Филатова. При успешности пилотного проекта партнеры планируют рассмотреть автоматизацию и других HR-процессов, например, бюджетирование и управление продуктовыми командами.
Расширение функционала GP OrgManager включая запуск стратегического модуля позволит ее клиентам по-новому подойти к кадровому процессу, высвободить ресурсы кадрового подразделения для решения более творческих и важных для развития бизнеса задач. Автоматизация меняет саму роль кадрового подразделения, которое может полностью сосредоточиться на достижении стратегических целей организаций, сделать их измеримыми и просчитываемыми.
Реклама. ООО «ФОПИПЛ», https://forpeople.company/