Теперь компания моментально получает оригиналы документов от водителей по всей стране.
Согласно хартии участников рынка перевозок, заказчик перевозки обязан убедиться, что перевозчик является собственником транспорта и у логистической компании есть с ним договор. Для компании «Порт транзит экспедирование» это требование означает, что она должна предоставить заказчику весь пакет документов с перевозчиком еще до оказания услуги.
«Ежедневно появляется новый перевозчик, с которым мы не имеем договорных отношений на этапе получения заявки от заказчика. Заявка на перевозку поступает в 18:00 и уже на следующий день в 8:00 нужен договор, а удаленность от офиса 1200 км. Очевидно, что решить эту задачу можно с помощью электронного документооборота», — объясняет Игорь Зайцев, генеральный директор компании «Порт транзит экспедирование».
А значит, компания должна моментально подписывать документы с новыми водителями. Не за неделю, не за день, а меньше чем за час. С бумагой и классическими системами электронного документооборота это невозможно — уходит день только на выпуск подписи новому перевозчику.
С сервисом Nopaper компания решила эту проблему — теперь документы подписываются и компанией, и перевозчиком полностью дистанционно и меньше чем за 15 минут. Решение позволяет водителям выпустить защищенную подпись онлайн за пять минут и подписывать документы прямо со смартфона.
Все документы имеют юридическую значимость — подпись сервиса полностью соответствует ФЗ№ 63 «Об электронной подписи», так что документы имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно.
60% новых водителей перешли в Nopaper за первый месяц пилота: разобраться в сервисе можно за десять минут. Теперь логистическая компания вовремя предоставляет документы заказчику, даже если водитель на рейс найден накануне.
«Порт транзит экспедирование» — федеральная логистическая компания с филиалами в семи городах, которая организует автоперевозки по всей России.
Nopaper — сервис мобильного электронного документооборота с удаленным получением подписи, не требующий подтверждения личности в удостоверяющем центре. Позволяет подписывать документы из любой точки мира онлайн и за пять минут. Разработан компаниями Abanking и Safetech, резидентами «Cколково», разработчиками ИТ-решений для банков.