К 1 июля 2018 года, в рамках нового закона 54-ФЗ, на работу с онлайн-кассами должны были перейти предприниматели, которые работают на вмененной (ЕНВД) и патентной (ПСН) системах налогообложения и используют труд наемных работников. Таких компаний в России, по оценкам ФНС, порядка 950 тыс.; уже установили или установят кассы в ближайшее время около 600 тыс. предпринимателей.
По подсчетам оператора фискальных данных ofd.ru, при переходе на онлайн-кассы затраты одной компании могут составить от 29,2 тыс. до 37,4 тыс. руб. Используя возможности своих интернет сетей, телеком-операторы разработали комплексные решения, позволяющие снизить расходы предпринимателей и упростить переход на новое оборудование.
«МегаФон», например, предлагает несколько моделей оборудования на под любые задачи и бюджет. Стоимость комплекта с аппаратами компании «АТОЛ», составляет от 14 900 тыс. до 19 900 руб. Другой вариант — бренд «Эвотор» — 20 990 руб. и 22 990 руб. в зависимости от комплекта.
Онлайн-касса в отличие от обычного кассового аппарата оснащена специальным фискальным накопителем. Он фиксирует все операции, проходящие через кассу. В режиме реального времени данные отправляются оператору фискальных данных (ОФД), который передает их в ФНС. Для этого касса должна быть подключена к интернету. На чеках помимо стандартного набора реквизитов появились QR-коды, отсканировав которые покупатель может убедиться, действительно ли его чек учтен.
Дополнительный «бонус» — владелец онлайн-кассы «Эвотор» получает бесплатный доступ к личному кабинету и магазину «Эвотор.Маркет». Более 250 приложений становятся удобным инструментом для того, чтобы наладить все необходимые процессы — например, настроить интеграцию с программами 1С и «Мой склад», подключить эквайринг, вести полноценный товарный учет, управлять продажами и ценами на товары, анализировать остатки, контролировать работу сотрудников, настраивать программы лояльности, подключать оборудование.
Кроме самой кассы, «коробочное» решение содержит фискальный накопитель, оплаченные на 15 или 36 месяцев услуги по передаче фискальных данных в налоговую инспекцию от оператора фискальных данных OFD.ru и SIM-карту с подключенным специальным тарифом. Таким образом, экономия при покупке «коробочного» решения в отличие от приобретения каждой из составных частей по отдельности составляет около 20%.
«В прошлом году, когда на новый способ предоставления данных перешли предприниматели, работающие с кассовыми аппаратами, наша компания предложила клиентам тариф, с возможность передавать в режиме онлайн информацию с касс и терминалов оплат в Федеральную налоговую службу из любой точки России. В этом году мы подготовили комплексную услугу, где уже «все включено». Наша задача — сделать процесс перехода на новое оборудование максимально удобным и мобильным, чтобы наши клиенты смогли подключить услугу в режиме «одного окна», даже в период увеличенного спроса на кассы», — комментирует Алексей Барков, директор Ростовского отделения Компании «МегаФон»
Онлайн-реформа
Внесение поправок к 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов» обязало всех предпринимателей заменить традиционные кассовые аппараты онлайн-кассами, которые упрощают процесс передачи данных в Федеральную налоговую службу.
«Реформа проходит в несколько этапов. С середины 2016 года кассы нового типа начали внедрять первые добровольцы, в феврале 2017-го налоговые инстанции прекратили регистрировать аппараты старого образца, а к лету того же года подключить онлайн-аппараты должны были предприниматели, работающие на общей системе налогообложения (ОСНО), упрощенной системе (УСН) или едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН). В этом году к 1 июля должны были подключиться большинство остальных предпринимателей, но законодатели решили сделать поблажку: компании на ЕНВД и патенте без наемных сотрудников могут отсрочить установку касс еще на год. Остаются и виды предпринимательской деятельности, для которых касса будет не нужна вовсе. К таким относятся разносная торговля, торговля на ярмарках и деятельность, для которой использование контрольно-кассовой техники неэффективна, — рассказывает Дмитрий Константинов, юрист фирмы «Ильяшев и партнеры».