Новости партнеров , Весь мир ,  
0 

Единый Office: как вынести всю работу в онлайн и не растерять секретов фирмы

Единый Office: как вынести всю работу в онлайн и не растерять секретов фирмы
  

С каждым годом средняя рублевая стоимость «умных» мобильных устройств, несмотря на непредсказуемый валютный курс, неуклонно снижается. За прошедшие два года, по данным исследовательской компании J’son & Partners Consulting, мобильники потеряли в цене примерно 19% и теперь в среднем стоят около 8,3 тыс. руб. Это не могло не сказаться и на интересе потребителей — в прошлом году россияне побили все рекорды продаж, купив 6,7 млн смартфонов, и это не считая планшетов, компьютеров и другой техники, которую активно используют как дома, так и на работе. Бюджетные смартфоны, подходящие как для работы в офисе, так и вне его, благодаря скачкам валютных курсов стали пользоваться повышенным спросом у бизнесменов, утверждают эксперты. Наиболее активную политику в этом направлении ведет Microsoft — на начало года цены на линейку ее бизнес-смартфонов Microsoft Lumia в интернет-магазине N-Store начинаются от 5 тыс. руб.

Единый Office: как вынести всю работу в онлайн и не растерять секретов фирмы

С ноября 2015 года всю продукцию IT-гиганта можно приобрести на страничке ее официального интернет-магазина N-Store, что, кстати, довольно удобно — забрать покупку в отдельных случаях можно уже в день заказа в 1300 городах по всей России. Причем на сайте часто проходят акции и действую свои бонусные программы. К примеру, у N-Store действует специальная программа лояльности для корпоративных клиентов. Принять в ней участие довольно просто — достаточно пройти регистрацию в онлайн-магазине компании с помощью своего корпоративного электронного адреса, и в течение трех дней домен компании будет внесен в список клиентов. Причем с добавлением домена компании к программе лояльности будет автоматически подключен и весь ваш офис, поэтому для активизации и получению специальных предложений вашим коллегам останется лишь пройти регистрацию на сайте N-Store с использованием своего корпоративного e-mail.

Подключение к корпоративной программе лояльности, конечно, несет множество плюсов. К примеру, клиенты N-Store наверняка помнят акцию, по которой при приобретении смартфона Lumia 950 покупатель получал еще и Lumia 550 в подарок. Сейчас, к примеру, действует другое привлекательное предложение, по которому при оплате заказа на сумму от 5 тыс. руб. через MasterPass в подарок прилагается мобильное зарядное устройство Nokia DC-18.

Большим плюсом новинок компании эксперты считают возможность синхронизации работы над одним документом сразу на нескольких устройствах. Дело в том, утверждают они, что увеличение количества рабочих гаджетов у сотрудников одной компании существенно усложняет работу в команде — одновременно отредактировать один материал без «конфликтов синхронизации» бывает непросто. Другая проблема, которую создает использование личных гаджетов на работе, — утечка корпоративных данных. В феврале 2013 года исследовательская компания Gartner обнародовала специальный отчет, в котором рекомендовала компаниям активнее использовать специальные сервисы безопасной синхронизации данных.

Но чтобы найти золотую середину между удобством использования и надежной защитой корпоративных данных, вовсе не обязательно покупать дорогостоящее ПО, — свое решение есть у самих разработчиков гаджетов, и на первый план тут выходят такие компании, как Microsoft, у которых уже имеется весомый опыт написания программ и приложений для разных платформ. Компания, кстати, успела проявить себя не только как разработчик известного всем «офисного пакета», но и как создатель собственной игровой приставки Xbox, планшетного компьютера Surface и целой серии смартфонов под собственным брендом Windows Mobile и купленной в 2014 году Nokia.

Последние новинки компании в среде мобильных гаджетов говорят сами за себя. Так, те же привычные пользователю Microsoft Word, Excel, Outlook (сервис для работы с корпоративной почтой) и ряд других полезных приложений были интегрированы в линейку смартфонов Microsoft Lumia, при регистрации на сайте доступных корпоративным клиентам по специальным ценам.

Единый Office: как вынести всю работу в онлайн и не растерять секретов фирмы

При наличии 4G или элементарной Wi-Fi-сети коллективная работа на таких смартфонах становится намного проще — любой управляющий сможет оперативно отслеживать последние изменения в рабочем графике своих коллег или подключиться к совместному редактированию того или иного служебного документа. В совместной работе с документами нередко помогают и многочисленные приложения из Windows Phone Store — сейчас только под тэгом «бизнес» там загружено почти три сотни различных деловых программ, и их число растет с каждым годом. Такими темпами, предполагают эксперты, уже к концу 2020 года каждый пользователь смартфона с помощью приложений сможет раздавать команды компьютеру, автомобилю и даже холодильнику, выйдя за границы личных и деловых «сетей».