Самой большой сетью профессионального ведения бухучета и отчетности на российском рынке является сеть партнеров «1С:БухОбслуживание», основанная в 2013 году. Эти компании оказывают бухгалтерские, налоговые и кадровые услуги малому бизнесу по единому стандарту на основе «облачного» сервиса «1С». По данным «1С:БухОбслуживания», сегодня услугами сети пользуются более 6,5 тыс. клиентов, а количество партнеров в сотне российских городов приближается к 300. В 2015-м проект «1С:БухОбслуживание» вырос в два раза по сравнению с показателями 2014 года. Это немало, особенно если учесть, что аутсорсинг учетных услуг в России пока только развивается.
В востребованности бухгалтерских услуг не стоит сомневаться, ведь использование «1С:БухОбслуживания» дает предпринимателю массу преимуществ. Бухгалтерский и налоговый учет клиентов ведется в развернутой в «облаке» самой популярной учетной программе «1С» — «1С:Бухгалтерия 8». Партнер «1С:БухОбслуживания» загружает данные клиента в его учетную базу, в которой ведет учет, рассчитывает налоги, готовит платежные поручения. После того как клиент утвердит сумму налогов и отчетность за период, специалисты «1С:БухОбслуживания» отправляют отчетность прямо из программы «1С:Бухгалтерия» через интернет в налоговые органы, внебюджетные фонды и Росстат.
Работа специалистов в «облаке» прозрачна для клиента, поскольку у него есть доступ к учетной базе, а значит, можно контролировать работу своего бухгалтера и ее результаты. Клиент сам может выполнять часть работ, например вводить первичку, тем самым снижая стоимость обслуживания. Бухгалтеру удобно дать поручение в чате мобильного приложения «Клиент 1С:БухОбслуживание» или через личный кабинет на сайте https://1cbo.ru, а можно привычно поговорить по телефону или отравить письмо по электронной почте.
«Облачные» данные хранятся в дата-центре, что гарантирует безопасность и сохранность бухгалтерской информации. Данные клиента регулярно копируются и резервируются, а для передачи информации через интернет используется защищенный протокол https, предусматривающий специальное шифрование. Исключен и «человеческий фактор» утечки информации — партнеры «1С:БухОбслуживания» всегда подписывают с клиентами соглашение о неразглашении, гарантирующее коммерческую тайну.
Специалисты «1С:БухОбслуживания» защищают интересы клиента в ходе налоговых проверок: надо всего лишь уполномочить компанию, предоставив специалистам компании «1С:БухОбслуживание» доверенность.
Если отчетность клиента не была сдана в положенный срок по вине сотрудников «1С:БухОбслуживания», то компания заплатит за клиента штраф. Однако такое случается крайне редко: специалисты компании разрабатывают для каждого клиента график для передачи необходимых документов.
Ведением бухгалтерского учета деятельность партнеров «1С:БухОбслуживание» не ограничивается: предоставляются услуги по учету кадров — аналог работы штатного кадровика. Для этого клиенту ежемесячно нужно передавать в «1С:БухОбслуживание» данные по своим сотрудникам, и на основе этих данных компания составляет приказы об увольнении и приеме, отпусках и больничных. Доступны и услуги по расчету заработной платы. Для того чтобы этот процесс работал слаженно, клиент ежемесячно предоставляет в «1С:БухОбслуживание» данные для расчета.
Работа партнеров сети «1С:БухОбслуживание» объединяет передовые технологии продуктов «1С:Предприятие» и стандартов «1С» по оказанию услуг, с профессионализмом и человеческой заботой бухгалтеров на местах. Сеть «1С: БухОбслуживание» уже представлена во всех крупных российских городах и планирует охватить города с населением от 250 тыс. человек. Это значит, что качественные бухгалтерские услуги по справедливой цене скоро станут еще доступнее российским предпринимателям.