С 2017 года закон № 54-ФЗ обязывает предпринимателей уведомлять налоговую о каждой продаже с помощью специальной контрольно-кассовой техники (ККТ). За два года требования к срокам внедрения онлайн-касс и порядку их использованию менялись и дополнялись. Но так или иначе все компании должны будут в ближайшем будущем научиться пользоваться онлайн-кассами, чтобы работать по закону и избежать серьезных штрафов.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса — устройство, с помощью которого продавец формирует фискальный чек с перечнем проданных товаров, ценами, ставкой налога. Чек должен быть распечатан или, по требованию покупателя, отправлен в электронной форме на электронную почту или абонентский номер покупателя. Одновременно с созданием чека онлайн-касса автоматически передает информацию о сделке в ФНС, в отличие от техники прошлого поколения, где расчеты записывались в память кассы и передавались в налоговую в форме отчета за весь срок действия блока памяти.
Кто должен применять онлайн-кассы. Что говорит закон?
С 1 июля 2019 использование онлайн-касс в России становится обязательным почти для всех, кто продает товары и услуги покупателям-физлицам. Исключение для бизнеса только одно: отсрочку до 1 июля 2021 года получают предприниматели, выполняющие работы самостоятельно или продающие товары собственного производства, и не имеющие нанятых сотрудников. Еще одно обновление требований касается доставки: закон разрешил формировать чек не в месте продажи, то есть курьерам не нужно возить онлайн-кассу с собой и распечатывать бумажный чек при покупателе.
Как начать использовать онлайн-кассу?
Купите онлайн-кассу вместе с сервисом, подходящим вашему типу бизнеса.
Затем:
- Убедитесь, что во всех точках продажи есть интернет.
- Получите квалифицированную электронную подпись.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД) — это провайдер, который подключается к вашей онлайн-кассе и обеспечивает передачу данных в налоговую.
- Зарегистрируйте онлайн-кассу (каждое устройство) на сайте налоговой или через сервис ОФД.
- Протестируйте кассы и научите сотрудников работать с онлайн-кассами.
Говорят, за онлайн-кассу можно вернуть деньги. Как?
Закон предусматривает налоговый вычет до 18 000 руб. за покупку онлайн-кассы — но только для предпринимателей на ЕНВД и патентной системе налогообложения. Вычет смогут оформить те, кто зарегистрировал онлайн-кассу в налоговой до 1 июля 2019 года. Поставщики кассовой техники помогут с заполнением документов для налоговой.
Что будет, если продавать без онлайн-кассы?
Штраф для индивидуальных предпринимателей — 25-50% от суммы, неучтенной в онлайн-кассе, но не меньше 10 000 руб. Для юридических лиц — от 75% суммы расчета, и не меньше 30 000 руб. Если инспектор обнаружит, что вы нарушаете закон постоянно, деятельность бизнеса может быть приостановлена на три месяца.
Тем, для кого вопрос поиска и начала использования онлайн-кассы является актуальным, предлагаем воспользоваться выгодным комплексным предложением Банка ВТБ и Первого ОФД, которое включает в себя:
- Бесплатное открытие и обслуживание в течение трех месяцев расчетного счета в банке ВТБ (для новых клиентов) на выбранном пакете услуг.
- Для всех клиентов ВТБ в рамках совместного предложения предоставляются скидки до 8 000 руб. на кассу и услуги Первого ОФД (договор с ОФД на услугу по передаче кассовых чеков в ФНС России, фискальный накопитель, кассу, УКЭП, консультации по получению налогового вычета для минимизации расходов на услуги оператора фискальных данных, приобретение и настройку онлайн-касс).
- Если же у вас уже есть касса, то в рамках комплексного предложения вы можете получить привлекательные ценовые условия на фискальный накопитель и услуги Первого ОФД.
