Внедрение электронного документооборота позволяет уменьшить время на подписание путевого листа, убрать расходы на бумагу и обслуживание офисной техники, а также исключить ситуации, когда водитель забыл документы перед выходом на рейс.
Органы власти и представители транспортной отрасли Республики Башкортостан одними из первых в стране оценили преимущества электронных путевых листов (ЭПЛ) и приступили к их внедрению в регионе.
В качестве оператора была выбрана компания «Такском» — 14 ноября 2023 года на форуме-выставке «Транспорт России» было подписано соглашение о сотрудничестве с Министерством транспорта Республики Башкортостан. На стенде Башкирии было презентовано техническое решение, разработанное «Такском» для создания и использования электронных путевых листов.
«Внедрение электронных путевых листов — важный этап цифровизации республики. Это делает работу транспортной системы региона прозрачнее и помогает бизнесу оптимизировать логистику. Мы надеемся масштабировать опыт на все автотранспортные предприятия региона», — говорит заместитель министра транспорта и дорожного хозяйства Республики Башкортостан Руслан Гарипов.
Какие предприятия участвуют в пилотном проекте
МУП «СТУ» городского округа Стерлитамак обслуживает 13 троллейбусных и четыре автобусных маршрута города, а это более 100 км линий и два депо.
МУП Управление инфраструктурой транспорта городского округа помогло запустить пилотный проект в троллейбусном депо № 1 Уфы.
ГУП «Башавтотранс» — крупнейший пассажирский перевозчик (делает более 1500 выездов в день — междугородних и городских), владелец всех автовокзалов республики. В пилотном режиме проект запустили в одном из автопарков, из которого в день отправляется 90 автобусов.
Также к пилоту присоединилось МУП «Трамвайное управление» города Салават.
«Внедрение электронных путевых листов должно упростить работу водителей — они будут просто приходить в депо, открывать приложение «Такском-Транспорт», чтобы найти свой путевой лист, видеть, что им нужно только пройти медосмотр, а все остальные части путевого листа уже заполнены и подписаны коллегами», — говорит заместитель начальника управления МУП СТУ Юрий Арсентьев.
Также, по его словам, станет проще работа механиков — они смогут заполнять и заверять свою часть (титулы) путевых листов для допуска электротранспорта на линию без необходимости дожидаться водителя с бумажным экземпляром, сразу в интерфейсе «Такском-Транспорта», где ЭПЛ сразу смогут открыть, заполнить и заверить остальные участники процесса. Диспетчеры смогут оперативнее готовить путевые листы, распределять водителей на маршруты и координировать работу коллег.
«Во время пилотного проекта тестируются все системы, вносятся изменения в бизнес-процессы автопарков, внедряются автоматические выгрузки для упрощения работы в системе «Такском-Транспорт». Многие сотрудники автопарков, опробовав наш сервис и научившись в нем работать, с нетерпением ждут полного отказа от бумажных путевых листов и перехода на электронный вариант. Интерфейс сервиса интуитивно понятен, исключает массу возможных ошибок из-за человеческого фактора. Уже после десятиминутного обучения каждый из сотрудников без подсказок разбирался со своей частью работы в системе», — комментирует проект руководитель офиса «Такском» в Уфе Марат Мансуров.
«Такском-Транспорт» — онлайн-сервис для быстрого и простого создания электронных путевых листов. Он подходит для автопарков пассажирских перевозок, транспортных и логистических компаний.
Функционал сервиса «Такском-Транспорт»:
- Разграничение прав доступа сотрудников
- Разделение сотрудников по ролям: администратор, диспетчер, медработник, механик водитель
- Регистрация в системе нескольких компаний (автопарков)
- Получение и отображение QR-кода со сведениями об ЭПЛ
- Отслеживание статусов по каждому ЭПЛ и его титулам
- Автоматическое заполнение данных пользователя на основе ранее введенных сведений
- Контроль правильности и полноты заполнения ЭПЛ
- Защита от случайного дублирования титулов при оформлении ЭПЛ
- Поля для указания вида ГСМ
Реклама. ООО «Такском», erid: 4CQwVszH9pWvJX6qaUe